校園訪客系統(tǒng)解決來訪客人進入校門,客人、門崗保安、教職工三方頻繁溝通的疼點;訪客在微信端提交申請、被訪教職工微審批同意、門崗安保微信查閱放行的便捷協同系統(tǒng)。 新訪客流程: ①.教職工通過學校微信服務號將本人訪客碼發(fā)送訪客; ②.訪客關注訪客碼填寫來訪事由及時間申請表; ③.教職工微信審批同意; ④.學校安保主任微信審批同意; ⑤.門崗保安微信查閱記錄放行。 應用系統(tǒng)的管理方式,訪客、教職工、保安非常和諧。 學校現狀流程: ①.訪客到校門; ②.保安讓訪客給教職工電話,提交保安接聽確認; ③.保安請示安保主任同意; ④.登記放行 這種傳統(tǒng)的方式,訪客入校經常受阻,偶爾訪客與保安起沖突。 學校微信服務號 (1)、教職工服務號主窗口 教職工關注學校服務號,進入【訪客星】菜單,主界面包含本人訪客碼、待辦、已辦菜單 (2)、訪客提交來訪事由 教職工發(fā)送二維碼給訪客后,訪客關注,填寫申請表; (3)、教職工審批同意 訪客提交后,教職工收到消息提醒,審批同意; (4)、安保主任審批 學校安保主任審批,或者校區(qū)安保主任審批,部分學校不需要安保主任審批,后臺流程可以調整。 (5)、訪客查詢審批狀態(tài) 訪客繼續(xù)關注二維碼,可以顯示其訪客表單審批狀態(tài),一旦通過,即可到訪; (6)、門崗保安查看,放行 訪客到校門,門崗進入服務號,查看記錄,讓訪客登記,并放行