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流程審批(固定流)

1、產(chǎn)品簡述
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      流程審批系統(tǒng)是解決學(xué)校教職工及學(xué)生在學(xué)校所有申請和審批業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)線上審批,內(nèi)含表單引擎,能解決所有申請表單,內(nèi)含流程引擎,能解決所有復(fù)雜流程,是一款讓教職工和學(xué)生少跑褪、信息多跑路的產(chǎn)品。與公文管理系統(tǒng)比,申請表單沒有那么正式,同時,流程設(shè)計階段確定了業(yè)務(wù)審批固定流程圖。適合做學(xué)校“一網(wǎng)通”辦工具平臺;

    學(xué)校有大量申請、審批的線下業(yè)務(wù),比如教職工請休假、采購申請、財務(wù)報銷、學(xué)生請假等業(yè)務(wù),原來業(yè)務(wù)模式是填寫大量申請表格、反復(fù)跑腿去找不同部門審批,采用本系統(tǒng)后,全部轉(zhuǎn)化為線上填寫表格、線上流轉(zhuǎn)審批。
    申請審批主要兩個特點,一個是申請表格個性化,一個審批部門個性化,本系統(tǒng)很好的解決了滿足學(xué)校個性化需求,所有申請審批業(yè)務(wù),管理員可以拖拽方式設(shè)置申請表、節(jié)點流程圖,節(jié)點審批包含轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自動委托、撤消、回退、跳過等功能。審批結(jié)果產(chǎn)生PDF文件,并提供PDF文件下載、歸檔等功能。 申請人員和審批人員都可以使用PC端或移動端處理業(yè)務(wù)。

使用效果
 
2、常用功能

流轉(zhuǎn)(flow):

       A、固定節(jié)點流轉(zhuǎn),申請者只要提交內(nèi)容,則自動按照事先設(shè)定的節(jié)點審批流轉(zhuǎn)。
       B、自己定義流轉(zhuǎn),申請者在提交form表單申請內(nèi)容后,再選擇下一個接點審批人,下一個節(jié)點審批人審批后,由其選擇某一個審批人或者結(jié)束審批。
       C、節(jié)點群組全通過審批,審批節(jié)點必須多人都審批后,才能進入下一個節(jié)點審批。
       D、節(jié)點群組多選一審批,多人審批節(jié)點任何一個審批,才能進入下一個節(jié)點。
       E、審批節(jié)點操作包含批示、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自動委托、撤消、回退、跳過等功能。

節(jié)點表單(form):

       A. 申請者表單:所有申請者填寫表單,是依據(jù)管理員預(yù)先設(shè)置的表格,預(yù)設(shè)表格可包含有單行文本、多行文本、單選、復(fù)選、申請日期等項。
       B. 審批節(jié)點表單:各審批節(jié)點,審批人同意否,并填寫批示內(nèi)容。
       C. 表單附件:申請者,可能上傳輔助申請的圖片、word、PDF等輔助文件。

歸擋功能:

       流程審批結(jié)束,可將申請內(nèi)容和審批意見,以表格方式匯總,加水印產(chǎn)生PDF文件下載,打印。



3、用戶體驗演練過程
A、測試用戶組織

       校長帳號(1001) 副校長帳號(1003) 信息處主任(2001) 信息員1(2011) 信息員2(2012) 信息員(2013)


B、提交申請

       以信息員2(2012)用戶登錄,提交教職工請假申請,


C、信息處處長審批

       以信息處處長(2001)用戶登錄,審批同意



D、打印歸檔手簽

       申請表單及審批歷史,產(chǎn)生PDF,提供PDF下載,在線打印


4、管理員設(shè)置
A、申請表單設(shè)置

       申請表單由管理員后臺設(shè)置,無須修改程序和前端界面


B、流程圖設(shè)置

       拖拽方式設(shè)置節(jié)點審批流程


C、節(jié)點審批人員設(shè)置

       節(jié)點審批人員依據(jù)角色設(shè)置



5、審批消息提醒

       各流程節(jié)點,可以通過掌上校園App、掌上校園PC客戶端或者公眾號推送提醒用戶,用戶無須頻繁登錄系統(tǒng)查看流程情況。

掌上校園PC客戶端
掌上校園App
公眾號
 

 

6、已配置的流程參考
  A、行政辦公類
在職證明 收入證明
公章使用申請 集體戶口本借用
法人證書使用 黨員干部操辦婚喪申請
因私出國申請 公務(wù)接待用餐申請
教職工集體外出申請 職工入會申請
慰問申請 宣傳張貼申請
出差申請  
 B、后勤服務(wù)
公車使用申請 采購申請
臨時帳戶申請 修繕申請
電話安裝申請 修繕申請
電子郵箱申請 電腦相關(guān)耗材領(lǐng)用
總務(wù)耗材領(lǐng)用 電腦相關(guān)固定資產(chǎn)領(lǐng)用
總務(wù)固定資產(chǎn)領(lǐng)用 服務(wù)器托管申請
云盤申請 教職工補卡
臨時用房申請 臨時帳戶申請
員工宿舍(周轉(zhuǎn)房)申請  
C、安保服務(wù)
私家車入校申請 臨時出入證明申請
因公訪客管理 因私訪客管理
D、學(xué)術(shù)交流
實踐教學(xué)基地申請 學(xué)生外出實習(xí)申請
學(xué)術(shù)會議申請  
E、采購報銷
費用報銷 采購
   
F、教職工請休假
教職工請休假  
   
G、學(xué)生服務(wù)
學(xué)生請假請示 學(xué)生休學(xué)申請
學(xué)生成績表申請 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請
學(xué)生退學(xué)申請 學(xué)生在讀證明

7、部署環(huán)境
硬件環(huán)境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 內(nèi)存:16G DDR3硬盤:500GB
軟件環(huán)境:centos6.3 64bit  JDK:JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上
基礎(chǔ)應(yīng)用支撐平臺對接:支持CAS單點登錄對接,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標準化,支持URL事項定位,提供消息、待辦API。
8、著作權(quán)

 

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