針對單位有審批流轉的業務,可依據單位業務,預設置固定流程,或者提交申請后定制流程;管理員可以拖拽方式設置節點流程圖,節點審批包含轉辦、協辦、自動委托、撤消、回退、跳過等功能。審批結果產生PDF文件,并提供PDF文件下載、歸檔等功能。 各流程節點參與人員,可使用掌上校園App、掌上校園PC客戶端或者公眾號獲得消息提醒,無須頻繁登錄系統查看流程進展情況。
流轉(flow):
A、固定節點流轉,申請者只要提交內容,則自動按照事先設定的節點審批流轉。
B、自己定義流轉,申請者在提交form表單申請內容后,再選擇下一個接點審批人,下一個節點審批人審批后,由其選擇某一個審批人或者結束審批。
C、節點群組全通過審批,審批節點必須多人都審批后,才能進入下一個節點審批。
D、節點群組多選一審批,多人審批節點任何一個審批,才能進入下一個節點。
E、審批節點操作包含批示、轉辦、協辦、自動委托、撤消、回退、跳過等功能。
節點表單(form):
A. 申請者表單:所有申請者填寫表單,是依據管理員預先設置的表格,預設表格可包含有單行文本、多行文本、單選、復選、申請日期等項。
B. 審批節點表單:各審批節點,審批人同意否,并填寫批示內容。
C. 表單附件:申請者,可能上傳輔助申請的圖片、word、PDF等輔助文件。
歸擋功能:
流程審批結束,可將申請內容和審批意見,以表格方式匯總,加水印產生PDF文件下載,打印。
校長帳號(1001) 副校長帳號(1003) 信息處主任(2001) 信息員1(2011) 信息員2(2012) 信息員(2013)
以信息員2(2012)用戶登錄,提交教職工請假申請,
以信息處處長(2001)用戶登錄,審批同意
申請表單由管理員后臺設置,無須修改程序和前端界面
拖拽方式設置節點審批流程
節點審批人員依據角色設置
各流程節點,可以通過掌上校園App、掌上校園PC客戶端或者公眾號推送提醒用戶,用戶無須頻繁登錄系統查看流程情況。掌上校園App和公眾號詳見我公司官網http://www.szjiemi.cn介紹。
應用類型 | 功能 | 子功能 | 描述 |
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戶組織管理 | 用戶管理 | 系統用戶帳號管理,登陸時直接通過訪問數據庫認證,可以在此切換用戶登錄 | |
組織管理 | 管理該系統所有不同維度的組織架構 | ||
角色管理 | 分配人員 | 通過對某個角色分配資源和人員進行對整個系統功能以及菜單的權限控制 | |
分配資源 | |||
組織人員屬性 | 可以為組織或人員設定一個或多個的擴展屬性,通過該屬性能夠方便找到該人員或組織 | ||
職務管理 | 管理該系統所有不同組織的各種職務 | ||
人員維度管理 | 通過該人員維度可以為系統建立不同作用的組織架構 | ||
個人辦公 | 我發起的流程 | 新建流程 | 啟動有權限的流程 |
我的請求 | 查看自己啟動的流程,支持催辦、追回和導出 | ||
我的辦結 | 查看自己已經結束的流程信息,支持轉發和導出 | ||
我的草稿 | 支持保存填寫的表單信息但是不啟動,支持復制 | ||
我承接的流程 | 待辦事宜 | 接受需要自己處理的任務,支持辦理,加簽,轉交代辦,溝通,流程參考 | |
已辦事宜 | 放我成功辦理的流程,支持催辦、追回和復制 | ||
辦結事宜 | 存放我辦理過的結束的流程,支持打印和轉發 | ||
轉辦代理事宜 | 我交給其他用戶為我辦理的任務 | ||
抄送轉發事宜 | 接收抄送和轉發給自己的流程,支持轉發 | ||
流程代理授權 | 我授權了哪些用戶為我辦理任務 | ||
我的流程日志 | 通過日期形式展現我辦理過的任務 | ||
內部消息 | 收到的消息 | 查看我收到的消息(公眾號和APP推送) | |
已發送消息 | 查看我已經發送的消息(公眾號和APP推送) | ||
發送消息 | 發送內部消息(公眾號和APP推送) | ||
下屬管理 | 添加、刪除當前用戶的下屬用戶,可查看上級 | ||
桌面布局設置 | 自定義布置首頁的顯示格局 | ||
流程管理 | 表單管理 | 自定義表 | 支持自定義表導出、導入,手動創建,支持通過腳本、選擇器給字段賦值,添加新的索引,添加外部表。 |
自定義表單 | 支持兩種的表單生成方式:一種是通過自定義表生成;另一種是通過表單設計器生成,支持設計打印模板和業務數據模板,支持權限和版本的控制,支持通過表單設計器生成表單頁面的導出、導入,支持與ueditor第三方控件靈活手動編輯,支持金額或數據項的各種計算,支持自定義按鈕和聯動功能,支持表單頁面顯示審批信息等。 | ||
自定義查詢 | 設置表單聯動的相關選擇項,包括字段聯動和下拉框聯動 | ||
自定義對話框 | 設置自定義按鈕的相關選擇項 | ||
表單規則驗證 | 表單頁面上輸入項的驗證規則 | ||
自定義表單模板 | 通過不同的模板生成不同版面的自定義表單,支持主表模板、子表模板、宏模板、列表模板、明細模板 | ||
流程定義管理 | 在線可視化流程圖設計 | 在線流程設計 | |
支持流程泳道顯示 | 流程設計器支持泳道組件元素 | ||
支持內嵌子流程 | 流程內嵌子流程組件元素 | ||
支持外部子流程 | 流程外部子流程組件元素 | ||
流程定義的保存與打開 | 在線流程定義可另存為XML文件 | ||
流程版本變更管理 | 在線更改流程定義,并生成新版本 | ||
流程的導入與導出 | 可以導入、導出流程定義的XML文件 | ||
流程條件分支設置 | 在線設置流程分支條件 | ||
流程任務同步以及條件同步設置 | 在線設置流程任務的同步及條件 | ||
流程跳轉業務規則設置 | 在線設置某一節點的業務跳轉規則 | ||
消息任務的設置 | 公眾號和APP推送 | ||
流程任務的事件設置 | 在線設置流程任務的事件執行代碼 | ||
Webservice任務設置 | 于其他業務系統進行數據交換 | ||
多級分發任務與任務匯總 | 在線設置流程任務的動態分發與匯總 | ||
會簽(并行與串行)及投票處理 | 在線設置流程任務的會簽及投票規則 | ||
流程任務補簽 | 在線會簽任務允許動態加簽 | ||
通知方式 | 公眾號和APP推送 | ||
流程常用語設置 | 配置流程及任務的常用審批用語 | ||
手機訪問設置 | 用戶可使用手機登錄該系統對該任務進行處理 | ||
流程催辦 | 設置流程任務的催辦公眾號和APP推送 | ||
人員設置 | 支持非常靈活的人員設置,可以通過各種方式獲取流程審批人 | ||
支持在線表單與url表單綁定 | 動態綁定任務的表單(包括在線表單、URL表單) | ||
支持表單權限的靈活控制 | 表單的字段權限控制 | ||
支持流程自由跳轉與選擇路徑跳轉 | 流程的任務允許自由跳轉(人工指定任務) | ||
流程任務操作按鈕的控制配置 | 配置流程任務的處理按鈕的權限控制 | ||
聯動設置 | 通過配置可以控制表單字段的顯示形式 | ||
流程實例 | 查看所有的流程實例記錄 | ||
流程歷史 | 查看所有版本的詳細配置 | ||
其他參數 | 可以設置標題,啟動方式,特殊操作的權限,配置幫助文檔,流程引用,流程參考,狀態。 | ||
流程任務管理 | 基本功能 | 支持流程所有的操作按鈕的功能 | |
任務分配 | 任務可以重新分配用戶 | ||
支持更改流程執行路徑 | 支持任務管理更改執行路徑和自由跳轉 | ||
支持直接終止流程 | 直接將流程跳到結束。 | ||
審批人員超鏈接功能 | 點擊審批人,可以直接查看審批人明細 | ||
流程實例管理 | 流程實例執行情況的跟蹤 | 查看流程實例明細,包括實例明細、流程圖、審批歷史,抄送人等 | |
流程歷史管理 | 管理已經結束的流程實例 | 管理已經結束的流程實例 | |
轉辦代理實例 | 查看所有轉辦和代理的流程實例 | ||
代理配置管理 | 支持給任何人進行代理配置,并且對其他人設置的代理進行管理 | ||
桌面管理 | 桌面欄目 | 系統的個人桌面所有的欄目模板管理 | |
桌面布局 | 管理系統的個人桌面常用的布局方式 | ||
流程輔助 | 腳本管理 | 管理流程任務執行的動態腳本 | |
流水號管理 | 配置系統動態生成的流水號 | ||
任務的提醒板 | 公眾號和App推送等,用于任務的提醒 | ||
條件腳本管理 | 配置設置條件時可以調用的腳本 | ||
人員腳本管理 | 配置設置人員時可以調用的腳本 | ||
別名腳本管理 | 主要是開發人員使用。別名腳本管理可自定義常用的方法寫成腳本,在表單中直接調用 | ||
Web服務調用配置 | 通過配置參數獲取到對應服務器的返回數據 | ||
系統配置 | 資源管理 | 系統的功能、模塊及URL管理,支持資源排序 | |
分類管理 | 分類標示管理、數據字典、系統分類 | ||
定時計劃 | 添加一些后臺自動運行的任務,如任務催辦設置 | ||
系統附件 | 管理系統所有的附件 | ||
索引重建 | 定時優化索引 | ||
系統日志 | 支持日志開關,支持管理消息日志 | ||
查看系統的所有功能的訪問操作記錄 | |||
子系統管理 | 動態添加子系統 | ||
可配置數據源 | 配置系統的數據源,用于表單的自定義對話框的數據展示 | ||
URL攔截管理 | 攔截系統內的URL訪問,用于保護隱私URL | ||
訪問地址管理 | WebSerice的地址攔截白名單的定義 | ||
系統監控 | 隊列監控 | 消息隊列的監控(公眾號和App推送等) | |
數據源信息監控 | 監控數據庫連接池信息 | ||
Office相關配置 | 印章管理 | 可以在線上傳圖片印章 | |
Office模板管理 | 管理系統的Office套紅模板 | ||
代碼生成器 | 生成配置 | 配置基于自定義表單生成代碼的信息 | |
模板文件管理 | 配置用于生成代碼的模板文件 |
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